Как провести ОСС с помощью ГИС ЖКХ или иной информационной системы !!!

Провести собрание собственников онлайн стало возможно с помощью ГИС ЖКХ или иных информационных систем (далее – система). Систему можно использовать, чтобы разместить:
•    сообщение о предстоящем собрании;
•    решения, принятые общим собранием;
•    итоги голосования.
Также в системе можно голосовать по вопросам повестки дня, размещать электронные образы решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранить протоколы общих собраний. Возможности системы устанавливает часть 1 статьи 47.1 ЖК.
Когда можно провести ОСС с помощью системы
С помощью системы можно провести собрание только в форме заочного голосования. Например, если собрание проводите в форме очно-заочного голосования, то использовать ГИС ЖКХ для заочной части невозможно. Это следует из пункта 2 статьи 44.1 и статьи 47.1 ЖК.
Чтобы собрание можно было провести с использованием системы, собственники должны определиться по трем вопросам (ч. 1 ст. 47 ЖК):
•    принять решение использовать ГИС ЖКХ или иные информационные системы, чтобы провести общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования;
•    выбрать администратора общего собрания;
•    определить порядок приема администратором общего собрания уведомлений о собрании собственников, решений собственников по вопросам повестки дня, а также продолжительность голосования.
Чтобы решение было принято, проголосовать «за» по указанным вопросам должны собственники большинством голосов от присутствующих на собрании собственников (ч. 1 ст. 46 ЖК).
Кто может инициировать ОСС с помощью системы
Инициатором общего собрания может быть один или несколько собственников помещений в МКД, УО или иное лицо, предусмотренное ЖК (ч. 4 ст. 45 ЖК). Эта норма Жилищного кодекса не зависит от того, в какой форме будет проводиться общее собрание в МКД.
Если администратор относится к таким лицам, то и он вправе инициировать общее собрание.
Как уведомить о собрании
В первую очередь сообщение о проведении собрания инициатор такого собрания должен передать администратору. Это нужно сделать за 14 дней до начала проведения собрания. В сообщении укажите (ч. 4 ст. 47.1 ЖК):
•    сведения об инициаторе общего собрания;
•    форму проведения собрания;
•    повестку дня;
•    порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
•    сведения об администраторе общего собрания1;
•    место или фактический адрес администратора общего собрания;
•    дату и время начала и окончания голосования;
•    порядок приема администратором оформленных в письменной форме решений собственников.
Администратор размещает полученное сообщение в системе за 10 дней до даты и времени начала проведения общего собрания.
Порядок уведомления предусматривают части 3–5 статьи 47.1 ЖК.

Как проходит голосование
Собственники голосуют в электронной и письменной форме.
При электронной форме собственники указывают в системе решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». При письменной форме – передают администратору оформленные решения по вопросам повестки дня до даты и времени окончания голосования. Решения должны быть оформлены по требованиям статьи 48 ЖК.
Администратор размещает электронный образ письменного решения собственника в течение часа с момента, как его получит. Также администратор заполняет в системе данные на основании полученного решения:
•    сведения о лице, участвующем в голосовании;
•    информацию о документе, подтверждающем право собственности;
•    решение по каждому вопросу повестки дня.
Голосование может проходить от трех до пяти дней. Перерыв в голосовании делать запрещено. Принявшими участие в общем собрании будут собственники, которые проголосуют в электронной форме, а также собственники, решения которых администратор получит до даты и времени окончания голосования.
Способы и порядок голосования устанавливают части 6–10 статьи 47.1 ЖК.
Как подвести итоги голосования
Решения собственников автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение часа после окончания голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖК). Вручную считать ничего не нужно.
Протокол общего собрания, сформированный с использованием системы, и электронные образы решений собственников хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК).







КРАТКО:
Как провести ОСС с помощью ГИС ЖКХ или иной информационной системы

Провести собрание собственников онлайн стало возможно с помощью ГИС ЖКХ или иных информационных систем (далее – система). Систему можно использовать, чтобы разместить:
•    сообщение о предстоящем собрании;
•    решения, принятые общим собранием;
•    итоги голосования.

С помощью системы можно провести собрание только в форме заочного голосования. Например, если собрание проводите в форме очно-заочного голосования, то использовать ГИС ЖКХ для заочной части невозможно.
Чтобы собрание можно было провести с использованием системы, собственники должны определиться по трем вопросам (ч. 1 ст. 47 ЖК):
•    принять решение использовать ГИС ЖКХ или иные информационные системы, чтобы провести общее собрание собственников помещений в МКД в форме заочного голосования;
•    выбрать администратора общего собрания;
•    определить порядок приема администратором общего собрания уведомлений о собрании собственников, решений собственников по вопросам повестки дня, а также продолжительность голосования.

Более подробно об онлайн собраниях читайте на нашем сайте